Déclaration de confidentialité

Physix Photonics bv, située Typograaf 8, Duiven, Pays-Bas, est responsable du traitement des données personnelles tel que décrit dans la présente déclaration de confidentialité. Pour toute question ou remarque concernant cette déclaration, veuillez envoyer un courriel à privacy@physix.com.

Données personnelles que nous traitons

Physix Photonics bv traite vos données personnelles parce que vous utilisez nos services et/ou que vous nous les avez fournies. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des données personnelles que nous traitons :

• Nom et prénom
• Adresse
• Numéro de téléphone
• Adresse courriel
• Numéro de compte bancaireInformations complémentaires que vous nous communiquez activement, par exemple en remplissant et en envoyant le formulaire de contact sur ce site web, par courrier ou par téléphone.

Données particulières et/ou sensibles que nous traitons

Notre site web et/ou service ne collecte aucune donnée concernant les visiteurs de moins de 16 ans, sauf autorisation parentale ou du tuteur légal. Cependant, nous ne sommes pas en mesure de vérifier si un visiteur a plus de 16 ans. Par conséquent, nous conseillons aux parents de s’impliquer dans les activités en ligne de leurs enfants afin d’empêcher la collecte de données personnelles les concernant sans leur consentement. Si vous pensez que nous avons collecté des données personnelles de mineurs sans autorisation, veuillez nous contacter à l’adresse privacy@physix.com afin que nous puissions les supprimer.

À quelles fins et sur quelle base traitons-nous vos données personnelles?

Physix Photonics bv traite vos données personnelles aux fins suivantes:

• Exécution des commandes

• Envoi de nos newsletters et/ou brochures publicitaires

• Possibilité de vous contacter par téléphone ou par e-mail si cela s’avère indispensable à la réalisation de nos services

• Information sur les modifications apportées à nos services et produits

• Physix Photonics bv traite également les données personnelles lorsque nous y sommes légalement tenus, notamment les données nécessaires à notre déclaration fiscale.

Prise de décision automatisée

Physix Photonics bv ne prend aucune décision sur la base d’un traitement automatisé susceptible d’avoir des conséquences (graves) pour les personnes concernées. Autrement dit, les décisions sont prises par des logiciels ou des systèmes informatiques, sans intervention humaine (c’est-à-dire sans l’intervention d’un employé de Physix Photonics bv).

Combien de temps conservons-nous vos données?

Physix Photonics bv ne conserve vos données personnelles que pendant la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Notre durée de conservation est de 7 ans.

Partage des données personnelles avec des tiers

Physix Photonics bv ne vend pas vos données à des tiers et ne les communique que lorsque cela est nécessaire pour exécuter notre contrat avec vous ou pour satisfaire à une obligation légale. Nous avons conclu un accord avec les sociétés mandatées par nos soins pour traiter vos données personnelles, afin de garantir le même niveau de sécurité et de confidentialité.

Physix Photonics bv demeure responsable de ces traitements.

Cookies et technologies similaires que nous utilisons

Physix Photonics bv utilise uniquement des cookies techniques, fonctionnels et analytiques qui ne portent pas atteinte à votre vie privée. Un cookie est un petit fichier texte enregistré sur votre ordinateur, tablette ou téléphone lors de votre première visite sur notre site web. Les cookies que nous utilisons sont indispensables au fonctionnement technique du site web et à votre confort d’utilisation. Ils garantissent le bon fonctionnement du site et mémorisent vos préférences. Grâce à eux, nous pouvons améliorer notre site. Vous pouvez modifier les paramètres de votre navigateur pour bloquer les cookies. Vous pouvez également supprimer toutes les informations précédemment enregistrées dans les paramètres de votre navigateur.

Consultation, modification ou suppression des données

Vous disposez d’un droit d’accès, de modification ou de suppression de vos données personnelles. Vous avez également le droit de retirer votre consentement au traitement de vos données ou de vous opposer à leur traitement par Physix Photonics bv, ainsi que le droit à la portabilité de vos données. Cela signifie que vous pouvez nous adresser une demande pour recevoir toutes les données personnelles que nous traitons, sous forme de fichier informatique.

Vous pouvez envoyer une demande de consultation, de rectification, de suppression ou de portabilité de vos données personnelles, ou une demande de retrait de votre consentement ou d’opposition à leur traitement, à l’adresse privacy@physix.com. Afin de confirmer que cette demande émane bien de vous, nous vous demandons de joindre une copie de votre pièce d’identité. Veuillez masquer votre photo, la zone de lecture optique (ZLO, la partie numérotée en bas du passeport), votre numéro de passeport et votre numéro d’identification personnel sur cette copie afin de protéger votre vie privée. Nous répondrons à votre demande dans les meilleurs délais et au plus tard sous quatre semaines. Physix Photonics bv vous informe que vous pouvez déposer une plainte auprès de l’Autorité néerlandaise de protection des données (Toezichthouder). Pour ce faire, veuillez utiliser le lien suivant : https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

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